Durata serviciului: 15 minute
Programarea este obligatorie: un solicitant = o programare. Persoana care solicită concomitent transcrierea cîtorva acte de stare civilă va înregistra o singură programare
Termenul de soluționare este de circa 60 zile de la data depunerii cererii
Termenul de soluționare este de circa 60 zile de la data depunerii cererii
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de naștere moldovenesc pentru copilul născut în Italia - gratuit.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de căsătorie moldovenesc înregistrată în Italia - 25 euro.
- întocmirea dosarului cu eliberarea certificatului de deces moldovenesc pentru cetățeanul RM decedat în Italia: gratuit.
Cetățeanul Republicii Moldova care a înregistrat acte de stare civilă pe teritoriul Republicii Italiene (copii născuți, căsătorie, divorț, deces membru de familie) este obligat să declare faptele de stare civilă și să le înregistreze corespunzător în registrul de stare civilă al Republicii Moldova.
În baza certificatului de stare civilă italian autoritatea Republicii Moldova va înregistra actul de stare civilă eliberând în acest sens certificat moldovenesc. Transcrierea se poate solicita la prezentarea extrasului de stare civilă plurilingv/multilingv emis de primăria italiană în temeiul Convenției de la Viena din 08 septembrie 1976 sau în baza certificatului de naștere emis de primăria italiană, legalizat și tradus corespunzător.
Pentru transcrierea actului de stare civilă solicitantul va prezenta:
- buletin de identitate cu fișa de însoțire sau pașaport valabil moldovenesc în original și fotocopie (în cazul buletinului de tip nou fișa de însoțire nu este necesară / dacă un părinte sau soțul/ția este cetățean străin, se va prezenta copia actului de identitate al acestuia).
- extrasul plurilingv de stare civilă italian supus transcrierii emis de primăria italiană în temeiul Convenției de la Viena din 08 septembrie 1976, în original, cu semnătura olografă și ștampila autorității italiene sau certificatul de naștere emis de primăria italiană, cu Apostila pe original, aplicată de Prefettura italiană și cu traducerea în limba română a actului, cu Apostila pe traducere, aplicată de Procura della Repubblica.
- actele de stare civilă, după caz (certificatele de naștere moldovenești ale părinților, de căsătorie).
- Se recomandă prezentarea extrasului de stare civilă de model plurilingv/plurilingv emis de primăria italiană în temeiul Convenției de la Viena din 08 septembrie 1976. Acest tip de certificat nu necesită traducerea în limba română și nici legalizarea cu apostila de la Haga.
- Dosarul de transcriere a actului de stare civilă este transmis spre examinare Agenției Servicii Publice și după aprobare consulatul întocmește actul și emite certificatul moldovenesc transcris.
- Termenul de soluționare estimativ de 60 zile din data depunerii cererii pentru transcrierea și eliberarea certificatului nu poate fi urgentat. Odată inițiat procesul trebuie finalizat, din care motiv se recomandă persoanei care planifică să părăsească Italia în acest termen, să transcrie actul în Republica Moldova la serviciul teritorial de stare civilă.
- De regulă procedura transcrierii în Republica Moldova are loc în termen redus de 1-3 zile și se poate face și prin reprezentant împuternicit prin procură autentificată notarial. Procura se poate autentifica la Ambasadă. Pentru informații adiționale recomandăm să verificați rubrica acte notariale.
- Se recomandă persoanei care solicită transcrierea certificatului de naștere a copilului născut în Italia, cu perfectarea ulterioară a pașaportului pentru copil, efectuarea programării prealabile pentru pașaport la o distanță de minim 60 zile de la data depunerii cererii pentru transcriere.
- Cererile pentru transcrierea certificatului de căsătorie a părintelui înregistrată în Italia și transcrierea certificatului de naștere a copilului născut în Italia pot fi depuse în același timp.
- Dosarul solicitantului se expediază Agenției Sevicii Publice care examinează cererea şi perfectează actul.
- La depunerea cererii plata taxelor poate fi efectuată în 3 modalități: cu cardul la terminalul de plată în incinta Ambasadei, cu numerar la oficiul poștal, prin virament bancar cu imprimarea dovezii transferului. Pentru reducerea timpului de așteptare se recomandă utilizarea cardului bancar.